Politique de confidentialité

La protection des renseignements personnels fait partie intégrante des habitudes de travail préconisées par L’Empire, Compagnie d’Assurance-Vie (« Empire Vie »). Nous attachons une grande importance à la protection des renseignements personnels, comme en témoigne notre présente politique dans laquelle nous exposons les moyens que nous mettons en œuvre pour recueillir et gérer les renseignements personnels de nos clients, fournisseurs et employés tout en protégeant leur vie privée.

Que faut-il entendre par « renseignements personnels »?

Dans le présent document, nous entendons par « renseignement personnel » tout renseignement factuel ou subjectif se rapportant à une personne identifiable.

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels auprès d’une variété de personnes avec qui notre Compagnie fait affaire, notamment des personnes assurées individuellement ou collectivement, des bénéficiaires, des employés, des fournisseurs et des courtiers.

Les renseignements personnels peuvent être recueillis de différentes manières, notamment sous forme écrite (p. ex., correspondance et notes de service) ou encore sous forme de communications et de dossiers électroniques ou d’enregistrements et de photographies vidéo ou audio.

Les renseignements personnels peuvent notamment englober le nom, l’âge, le sexe, l’état de santé, les caractéristiques personnelles ou la situation personnelle et financière d’une personne. Ils peuvent également comprendre des éléments tels que des numéros d’identification (p. ex., NAS ou numéros d’employés), des renseignements portant sur des comptes bancaires ou sur le revenu, des dossiers d’emploi, des dossiers de crédit et des renseignements médicaux.

Le nom, le titre ainsi que l’adresse, le numéro de téléphone ou l’adresse de courriel au travail d’un employé d’une entreprise ne sont pas considérés comme étant des renseignements personnels.

Afin de respecter votre vie privée, tout le monde à l’Empire Vie suit les dix principes de confidentialité qui établissent les normes de traitement des renseignements personnels :

• Responsabilité
• Détermination des fins de la collecte des renseignements
• Consentement
• Limites de la collecte
• Limites de l’utilisation, de la communication et de la conservation
• Exactitude
• Mesures de sécurité
• Transparence
• Accès aux renseignements personnels
• Facilitation du dépôt des plaintes

Le respect de vos renseignements personnels (.pdf 126 Kb)
Accéder à vos renseignements personnels et les faire modifier